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Informes marzo-mayo 2019

Nuevo consejo administrativo

El pasado 31 de Marzo de 2019 en asamblea general ordinaria fue nombrado el nuevo consejo de administración  con 13 integrantes entre los cuales se encuentran: María judith Gónzalez,Esperanza Olarte Cavanzo,Ricardo Espinosa vázquez,Walter Joya García,Frank Jimenez,Laura Quintero,Ronald Jahir Estupian Castillo,Sonia Herrera Orduz,Ulpiano Parra Olarte,Christian Villamizar,Raúl Andrés Torres,Hernando Pardo Dueñas y Luz Dary Guerrero.

En este dìa tambièn hubo lugar para la presentaciòn de la nueva revisora fiscal que nos acompañarà en este proceso de revisiòn de informaciòn contable y finaciera.

 

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Nueva administraciòn

Por otra parte en  reunión de nuevo consejo se gestionó el nuevo nombramiento del cargo de  administración,para lo cual se procedió a hacer convocatoria pública.

Se hizo recepción de HV de candidatos  que luego de un primer filtro se inició con una segunda etapa de proceso de selección que constó de una prueba de conocimiento ,una prueba psicotécnica y una entrevista quedando en primer lugar como el más opcionado el señor Jaime Guiza contador público especialista en gerencia con 20 años de experiencia administrativa y financiera.

Finalmente se dió nombramiento en acta de reunión # 4  el día 18 de abril de 2019 al cargo de administrador del conjunto Residencial Sendero de Miraflores.

Le deseamos lo mejor en su gestión como nuevo administrador y a la señora Tania Marcela Quintero nuestros agradecimiento por su trabajo en nuestra copropiedad.

Como parte de este nuevo proceso de administraciòn nos acompaña tambièn la señora Angèlica Yadira Vera Reyes nueva contadora , nombrada por consejo de administraciòn a cargo del proceso el señor Ricardo espinosa Tesorero de consejo quièn ya asignada la tarea y con la colaboraciòn de la nueva revisora fiscal recibieron las HV  y estudiaron los perfiles para la contrataciòn de la nueva contadora.

Nueva empresa de vigilancia y aseo.

Nuestra copropiedad cuenta con nueva empresa de vigilancia ATALAYA y empresa de aseo  CLEAN HOUSE quienes en acta de reunión # 4 el día 18 de abril de 2019  fueron seleccionadas entre varias empresas .

Nuestra bienvenida y mejores deseos en su trabajo y gestión operativa.

 

Entrega de zonas comunes

El dìa 17 de mayo se hace recepciòn de zonas comunes para lo cual se hace invitaciòn  a toda la comunidad a participar de este evento de gran importancia para nuestra comunidad y que representa nuestro patrimonio.

A la reuniòn se hacen presentes miembros del grupo MARVAL y representantes de la copropiedad junto con el señor administrador.

Se hizo un previo recorrido de las zonas comunes con respaldo de las observaciones ya hechas por la empresa INGESED que fueron anexadas al acta de reuniòn al final del recorrido quedando como compromiso hacer seguimiento y dar respuesta  a lo señalado en el documento

inf elaborado por :

Laura Quintero

Comité de comunicaciones

Informes  junio  2019

Trabajamos en seguridad y bienestar para todos.

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El trabajo en estos tres meses ha sido un proceso de inspección y reconociemiento de las realidades que nos aquejan como comunidad y es por eso que nos han llevado   a trazar planes de trabajo que nos ayuden a  resolver un poco la perspectiva de lo anterior.

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En la parte administrativa

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Ha sido necesario revisar , organizar el sistema contable y la presentación del mismo.

Organización de archivo.

Recuperacion de cartera y generación de acuerdos de pago que han ayudado a algunos de nuestro residentes ir saldando moras en pagos de administración.

Recepción de zonas comunes y seguimiento del proceso de garantía para algunos casos.

Dotación de la piscina y cambio de horarios de atención y servicio.

Nuevo horario de atención en administración que nos permite una mayor  y mejor gestión en lo posible.

Seguimiento de infractores y llamados de atención con apoyo del comité de seguridad y comité de convivencia.

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Por una sana convivencia
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El trabajo con mascotas ha sido un trabajo de sensibilización desde el cómité de comunicación a través de las carteleras acerca del reconocimiento de normas necesarias como las contempladas en el código de policía para la sana tenencia de las mascotas.Ya que es nuestra responsabilidad como residentes procurar no solo el propio bienestar sino el de los demás, a través de sanas prácticas de aseo y consideraciones en cuanto a la salud de nuestros vecinos.

Por otra parte ya, se han implementado algunas sanciones para infractores según lo convenido por asamblea del 31 de marzo de 2019 con respecto al valor acordado para estos casos desde administración.

 

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Campaña de límpieza de puertas desde unas sencillas indicaciones que nos permiteron también colaborar con el ahorro de agua tomando conciencia ecológica y ambiental de conservación.

Esta campaña fue llevada a cabo el 1 de junio como parte del trabajo de sensibilización del sentido de pertenencia a través del comité de comunicaciones ya que la imágen de nuestro conjunto la imponemos nosotros  desde nuestro ejemplo de vida.

Agradecemos a las personas que con su sano ejemplo contribuyeron en este trabajo.

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El trabajo de integración desde el comité de recreación y con apoyo del comité de comunicaciones por medio de la organización del torneo que se llevó a cabo gracias al apoyo de la administración con aporte económico para refigerio y parte de la compra de medallas,Claro con 8 medallas,la vaquita y la nativa con 4 comidas rápidas en total para los mejores goleadores.

También felicitamos a todos los padres que se hicieron presentes,animando a sus jóvenes y niños en estos espacios importantes para ellos y que los motivan a seguir animados en la práctica del deporte.

Esto solo fue una muestra sencilla de lo que podemos realizar con nuestros niños y jóvenes,esperamos que se nos unan más personas interesadas por mejorar,  aportando ideas,disponibilidad y trabajo que nos ayuden a crear espacios de libre y sano esparcimiento para nuestros hijos.

Cualquier inquietud por hacer parte del comité de recreación lo pueden hacer con la señora Esperanza torre 5 apto.220 y tan pronto esté listo el grupo lo convocaremos para reunión

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El censo es otro trabajo realizado desde administración y con el apoyo de comunicaciones como parte de un plan de trabajo de seguridad que se quiere pronto implantar y que ha sido liderado desde el comité de seguridad con apoyo del consejo, para mejorar la seguridad, pero que necesita pronto los datos del formato requerido para la actualización de datos;ya que esto nos permite el reconocimiento de quienes viven en nuestro conjunto para el control que se quiere llevar a cabo.

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La creación de la página WIX como medio de información y presentración ha sido un proyecto en ejecucion liderado por el comité de comunicaciones como iniciativa del nuevo consejo de administración para integrar a toda la comunidad en cuanto a los proyectos que se vienen ejecutando en nuestra copropiedad.

Agradecemos a todas las personas que han colaborado en este proceso que implica tiempo,trabajo y compromiso e invitamos a toda la comunidad a ser participes de este trabajo apoyando cada uno de los proyectos.

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inf,elaborado por:

Laura Quintero

Comité de comunicaciones

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Informes  julio -agosto  2019

Amigo conductor residente y propietario

El pasado 6 de julio de 2019 a las 7:oo Pm en el salón social frente a la piscina de nuestra copropiedad se dió inicio a la entrega de carnet para los conductores residentes y propietarios de nuestro conjunto, como inicio de un plan de ejecución para el control de ingreso y salida de vehículos y motos dirigida por la Señora Esperanza Olarte con el apoyo del señor Ulpiano parra,Laura Quintero y el señor Raúl Andrés Torres .

Además de la entrega del carnet se dió también espacio para la socialización de algunas instruciones con respecto al buen uso de los parqueaderos y temas de convivencia .

Agradecemos a las personas que participaron con gran interés en esta actividad  y dieron sus valiosos aportes .

Por otra parte  pronto se hará la socialización del manual de convivencia para estudio y aprobación. 

Desde ya los invitamos a estar atentos a la convocatoria, ya que esto nos ayuda en la implementación de normas y sanas prácticas de convivencia.

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Asamblea general ordinaria

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El pasado 27 de  Julio de 2019 se llevó a cabo la segunda asamblea ordinaria de propietarios en la cual se dió con éxito la aprobación del manual de convivencia;con el propósito de  de mejorar la participación de toda la comunidad en las pautas de sana convivencia.

Felicitamos a todas las personas que colaboran con el cumplimiento  de lo establecido y contribuyen al mejoramiento común de nuestra copropiedad.

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Sistema de seguridad

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Ya se ha iniciado la etapa de ejecución de obras para el mejoramiento de control y seguridad para lo cual ya contamos con:

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El carnet de ingreso de motos y vehículos  inicio de solicitud en portería - 14 de agosto de 2019

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Control de registro de visitantes  - agosto de 2019

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Puerta de vidrio con huellero para segundo filtro ( ES IMPORTANTE  QUE ACTUALICES TUS DATOS PARA INICIAR CON EL USO DE ESTE SISTEMA PRONTO, YA QUE EL ATRASO GENERA MAYORES COSTOS) Solícita el formato fisico en administración.

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División de puerta acceso de motos segundo piso

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Reductores de velocidad  para portón de ingreso vehículos  y también para  el de motos.

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Se  movió el  portón de vehículos hacia dentro para mejor visibilidad de los vigilantes y control de acceso al conjunto.

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Instalación de antenas.

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Instalación de nuevas cámaras.

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Recuerda amigo residente que los parqueaderos son comunales y todos tenemos derecho al uso adecuado y óptimo de ellos,por lo tanto el límite de cupo es limitado y no indefinido.

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Recordemos que son 720 aptos con derecho a su uso,por lo tanto tendré en cuenta no fijar mí número particular de vehículos a los parquederos, sino al contrario ser consciente del número de parquederos para  el uso de todos; ya que el número indefinido de vehículos de tu propiedad es tu responsabilidad y no la de todos.

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inf,elaborado por:

Laura Quintero

Comité de comunicaciones

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